Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracowników wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu pensji. W zależności od liczby pracowników w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń zatrudnionych firmy w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w danym miesiącu,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- imię i nazwisko pracownika,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- koszty uzyskania przychodów,
- dochód uzyskany w danym miesiącu

Poza tym, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:


- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
-oznaczenie lub nazwę listy płac

Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.